Kundfaktura
Fakturor med obruten nummerserie
PDF:en hamnar direkt i Inkorgen.
Skapa en kundfaktura, förhandsgranska den och skicka. Numret sätts när du skickar — aldrig innan, aldrig med ett hopp i serien. PDF:en landar direkt i Inkorgen, där du bokför den som vilket underlag som helst.
Kundfaktura
Så fungerar det
1
Skapa utkastet
Kundens uppgifter, radposter, pris och momssats per rad. Blandade momssatser inom samma faktura går bra.
2
Förhandsgranska
Se exakt hur PDF:en blir — utan nummer, den kan inte skickas av misstag.
3
Skicka
BOKNORD tilldelar nästa lediga nummer i den obrutna serien, renderar den slutliga PDF:en och laddar upp den till Inkorgen.
4
Bokför
Fakturan ligger nu i Inkorgen som ett vanligt underlag — du kopplar den till en verifikation själv, precis som en leverantörsfaktura eller ett kvitto.
En skickad faktura går inte att redigera — fälten låses. Ett sparat utkast kan du öppna och redigera fram tills du skickar. Ändrar du ett fält på ett sparat utkast och trycker direkt på Skicka utan att spara igen, skickas ändå det du ser på skärmen — inte en äldre sparad version.
Vad "Skicka" faktiskt gör
"Skicka" betyder att BOKNORD numrerar fakturan och skapar PDF:en i Inkorgen — inte att BOKNORD mejlar fakturan till din kund. Du hanterar leveransen till kunden själv.
Kreditfaktura finns inte i BOKNORD i dag.
Kundfaktura och din bokföring
En kundfaktura är i grunden ett underlag som andra — precis som en leverantörsfaktura eller ett kvitto behöver den kopplas till en verifikation för att räknas som bokförd. Genom att Kundfaktura skapar PDF:en direkt i Inkorgen slipper du extrahera fakturan ur ett separat system och ladda upp den manuellt — den ligger redan där, redo att kopplas till sin verifikation som vilket annat underlag som helst.
Samma append-only-grund gäller: en skickad faktura kan inte ändras i efterhand, bara korrigeras med en ny, balanserande verifikation om något blev fel efter bokföring.
Vad står på fakturan
PDF:en innehåller fakturadatum, ett unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, namn och adress på säljare och köpare, vad som sålts, momssats per rad, belopp exklusive moms och momsbeloppet. Vid omvänd betalningsskyldighet läggs köparens momsregistreringsnummer och den obligatoriska texten till automatiskt.
Ett fält saknas i dag: leveransdatum, som krävs bara när det skiljer sig från fakturadatum. För en tjänstefaktura samma dag som leveransen gäller det sällan.
Vem passar Kundfaktura för
Kundfaktura passar dig som redan bokför i BOKNORD Ledger — aktiebolag och enskilda firmor — och vill slippa mata in samma faktura två gånger — en gång i ett separat fakturaprogram, en gång i bokföringen. Nummerserien och fältchecklistan gäller lika för båda bolagsformerna — Kundfaktura skiljer inte på aktiebolag och enskild firma. Den passar mindre dig som behöver skicka fakturan direkt till kunden via e-post, hantera kreditfakturor, eller ange ett leveransdatum som skiljer sig från fakturadatum — inget av det finns i dag.
För de flesta konsulter och tjänstebolag som fakturerar samma dag som leveransen räcker det som finns — nummerserien, PDF:en och kopplingen till Inkorgen täcker hela vägen från utkast till bokförd verifikation utan att något annat verktyg behöver in i flödet.
Vanliga frågor
Hur fungerar nummerserien för fakturor?
Fakturanumret sätts först när du skickar fakturan, i en obruten serie utan luckor. Ett utkast har inget nummer.
Bokförs fakturan automatiskt?
Nej. PDF:en hamnar i Inkorgen när du skickar fakturan, och du bokför den själv därifrån, som vilket underlag som helst.
Skickar BOKNORD fakturan till min kund?
Nej. "Skicka" numrerar fakturan och skapar PDF:en i Inkorgen — BOKNORD skickar ingen e-post till din kund. Du laddar ner PDF:en och skickar den själv.
Kan jag skapa en kreditfaktura?
Nej. Funktionen finns inte i BOKNORD.
Läs vidare
1 juni 2026 · 9 min
En faktura bokförs i två steg: när den kommer och när den betalas. En leverantörsfaktura hanteras i serie D och E, en kundfaktura i serie B och C. Artikeln går igenom båda flödena med riktiga konton och belopp, moms och vanliga fel.
25 mars 2026 · 10 min
Steg för steg: hur BOKNORD Private AI använder en lokal modell för att läsa en faktura, identifiera belopp, datum och motpart, och föreslå en verifikation — utan att data lämnar din maskin. Inkluderar en genomgång av extraktionspipelinen och de konfidenströsklarna som utlöser manuell granskning.