Dokument
Bolagets dokument och bokföringens underlag på ett ställe
Två delar, en yta: Bolag (avtal, protokoll, certifikat) och Bokföring (underlag, sorterat per räkenskapsår). Koppla ett underlag till dess verifikation direkt från Inkorgen — inget att leta efter i efterhand.
Dokument
Två register, samma yta
Bolag
Bolagshandlingar och avtal, organiserade i mappar du själv skapar, med kategorier och en laddar-upp-funktion.
Bokföring
Underlag sorterat per räkenskapsår, samma underlag som ligger i din verifikationskedja. Ett underlag som redan är kopplat till en verifikation visas här, inte bara i Inkorgen.
Markera flera dokument och ladda ner dem som ett paket, eller ta bort flera på en gång.
Leverantörer du fakturerats av eller köper från hanteras också här, under samma yta.
Vem passar Dokument för
Dokument passar dig som redan bokför i BOKNORD Ledger och vill ha ett ställe för både bolagets löpande handlingar (avtal, protokoll, försäkringsbrev) och underlagen som redan ligger i din verifikationskedja — utan att hålla två separata arkiv. Den passar mindre dig som redan har ett dedikerat avtalshanteringssystem och bara vill flytta över bokförda underlag — Dokument är byggt för att komplettera bokföringen, inte ersätta ett fristående dokumenthanteringssystem för hela bolaget.
Ett vanligt exempel: en kundfaktura du skickat och skapat en verifikation av dyker automatiskt upp under Bokföring i Dokument, sorterad på samma räkenskapsår som resten av underlagen för året — du behöver aldrig leta efter den i ett separat fakturaarkiv.
På väg
Vad vi bygger härnäst
Vi bygger mot ett register som själv flaggar vad som behöver din uppmärksamhet — avtal som går ut, dokument som väntar på underskrift — och ett samlat exportpaket för till exempel en bolagsförsäljning. Ingen tidpunkt är satt.
Vi arbetar också på ett nytt utseende för Dokument-sidan i appen. Ingen tidpunkt är satt för när det landar.
Var dokumenten lagras
Bolagsdokument och bokföringsunderlag i Dokument lagras i EU (Stockholm), som resten av din bokföring. Ett borttaget dokument tas bort direkt — det är inte samma append-only-princip som gäller för själva verifikationerna, eftersom ett dokument i Dokument kan vara en levande handling (ett avtal, en policy) snarare än en bokförd affärshändelse.
Varför en gemensam yta
De flesta aktiebolag sprider sina dokument över mejl, en delad mapp och pärmar — och underlagen som faktiskt ligger till grund för bokföringen hamnar sällan bredvid avtalen som förklarar varför en affärshändelse ser ut som den gör. BOKNORD samlar båda delarna på en yta som redan känner till din bokföring, så att ett underlag och avtalet det hör till kan hittas från samma ställe.
Det gäller oavsett om du letar efter ett bolagsavtal från förra året eller ett kvitto som redan är bokfört — sökningen börjar på samma sida, inte i tre olika system.
Vanliga frågor
Vad kan jag spara i Dokument?
Bolagsdokument (avtal, styrelseprotokoll och liknande) och bokföringsunderlag, organiserat i mappar. Du kopplar underlag till en verifikation när du bokför.
Hur kopplas ett dokument till en verifikation?
När du bokför från Inkorgen kopieras underlaget till Dokument och länkas till verifikationen automatiskt. Du hittar det igen från verifikationen eller från Dokument.
Kan jag samla bolagets dokument i ett paket, till exempel inför en försäljning av bolaget?
I dag samlar du bolagets dokument manuellt via Dokument-mapparna.
Läs vidare
25 mars 2026 · 10 min
Steg för steg: hur BOKNORD Private AI använder en lokal modell för att läsa en faktura, identifiera belopp, datum och motpart, och föreslå en verifikation — utan att data lämnar din maskin. Inkluderar en genomgång av extraktionspipelinen och de konfidenströsklarna som utlöser manuell granskning.
1 juni 2026 · 8 min
Bokslut och årsredovisning är inte samma sak. Bokslutet är det bokföringsarbete du utför för att stänga räkenskapsåret korrekt — med riktiga verifikationer i bokföringssystemet. Den här artikeln handlar om bokslutet: vad du gör, i vilken ordning och vilka konton som berörs.