Syfte
När BOKNORD Private AI är påslaget för din arbetsyta lägger den lokala modellen på din maskin ett konteringsförslag på underlag i Inkorgen. Den här artikeln visar hur du hittar förslaget, läser kontrollerna bakom det och godkänner, rättar eller avvisar det. AI föreslår, du bokför — förslaget bokförs aldrig av sig själv.
Innan du börjar
- BOKNORD Private AI är aktiverat för din arbetsyta — starta en provperiod på /registrera om du inte har det ännu (se Hårdvarukrav för Private AI och Installera Private AI).
- Ett underlag är uppladdat i Inkorgen (se hjälpartikeln om att ladda upp underlag).
- Private AI-arbetaren körs på din dator. Innan den har hunnit bearbeta dokumentet visar Inkorgen texten "Inget AI-förslag ännu för det här dokumentet."
Steg
- Öppna "Inkorg" i menyn.
- Klicka på fliken "Granska AI". Fliken visar hur många dokument som väntar på granskning; siffran är 0 om inget väntar.
- Klicka på ett dokuments filnamn för att öppna en förhandsgranskning, eller klicka "Visa underlaget bredvid" för att se filen och förslaget sida vid sida.
- Läs raden "Föreslagen verifikation": serie, beskrivning och datum.
- Titta på kvalitetsmärket ovanför förslaget. Det visar ett av tre lägen: "Ser säker ut", "Granska noga" eller "Kräver kontroll". Ett förslag märkt "Kräver kontroll" kan inte godkännas via AI — bokför det manuellt via "Öppna i Bokför" eller avvisa det.
- Öppna avsnittet "Kontroller" för att se varje regel modellen och servern kontrollerat, till exempel Kontoplan, Momsbehandling, Motkonto och serie och Belopp mot dokumentet. Varje kontroll är märkt "Godkänd", "Kräver kontroll" eller "Stoppad". Klicka "Visa alla kontroller" för att se även de godkända.
- Kontrollera raderna i tabellen mot underlaget. Behöver du rätta ett konto gör du det direkt i tabellen — ändringen sparas automatiskt som ett utkast ("Utkast sparat …") och går att ångra med "Återställ till AI-förslaget".
- Stämmer förslaget: klicka "Godkänn & bokför". Det kör samma attestering och bokföring som den manuella vägen — AI:n bokför aldrig själv, det gör knappen när du klickar den.
- Stämmer förslaget inte: klicka "Avvisa", bekräfta med "Bekräfta avvisa". Dokumentet hamnar under den egna fliken "Avvisade".
Under förslaget ser du vilken modell som svarade, till exempel "modell: boknord-private-ai … din maskin" — en påminnelse om att modellen körs lokalt, inte i molnet.
Vanliga frågor
- Vad händer om AI:n föreslår fel konto? → /faq#faq-private-ai-04
- Bokför Private AI något själv? → /faq#faq-private-ai-05
- Lämnar mina underlag datorn? → /faq#faq-private-ai-03
- Fungerar Private AI utan internetanslutning? → /faq#faq-private-ai-06
Relaterat
- Marknadssida: /private-ai
- Hjälp: Installera Private AI, Hårdvarukrav för Private AI
- Artikel: Så sätter du upp Ollama för bokföring
- Artikel: Är AI-bokföring säkert?