Momsdeklaration — när ska du lämna in?

Tre redovisningsperioder — vilken gäller dig?

Skatteverket delar in momsskyldiga i tre kategorier baserade på omsättning:

Gränserna gäller momspliktig omsättning, inte total omsättning. Om en del av din verksamhet är momsfri räknas den inte med.

Startår: nystartade AB hamnar som regel på kvartalsvis redovisning om Skatteverket inte beslutar annat. Kontrollera ditt registreringsbesked — det anger vilken period som gäller.

Kvartalsvis redovisning — datum för 2026

De flesta läser den 12:e i den andra månaden efter kvartalets slut. Här är datumen för 2026:

Om den 12:e infaller på en helg eller helgdag flyttas sista dagen till närmast följande vardag. Skatteverket publicerar de exakta datumen i sin skattekalender varje år.

Månadsvis redovisning — datum för 2026

För bolag över 40 miljoner kr i omsättning gäller månadsvis redovisning. Deklarationen lämnas senast den 26:e i månaden efter redovisningsperioden — med ett undantag: januari (deklareras senast 12 februari istället för 26 februari).

Bolag som lämnar mervärdesskattedeklaration elektroniskt via Skatteverkets e-tjänst eller godkänd bokföringsprogramvara har samma datum som ovan — det finns ingen förlängning för elektronisk inlämning.

Årsvis redovisning

Bolag med omsättning under 1 miljon kr kan ansöka om att redovisa moms årsvis. Deklarationen lämnas senast den 26 februari året efter redovisningsåret — eller 12 februari om bolaget inte lämnar inkomstdeklaration elektroniskt.

Årsvis redovisning minskar administrationen men innebär att du betalar moms senare — vilket ger ett kassaflödesförsprång. Nackdelen är att du måste ha disciplin att sätta av momsen löpande, eftersom en stor summa kan samlas ihop till betalningsdagen.

Vad händer om du missar?

Lämnar du inte momsdeklarationen i tid tar Skatteverket ut en förseningsavgift. Avgiften är 625 kr för försenad deklaration. Betalar du dessutom momsen för sent tillkommer kostnadsränta — 1,25 % per år på obetalt belopp (2026 års nivå; kontrollera aktuell ränta hos Skatteverket).

Skickar Skatteverket en påminnelse som du inte agerar på kan de utfärda ett skönsbeslut — en uppskattad skatteskuld baserad på historiska data. Skönsbeslut är alltid ofördelaktiga för bolaget och kan vara svåra att häva i efterhand.

Den praktiska konsekvensen: sätt ett återkommande påminnelsedatum i din kalender fyra dagar före varje inlämningsdag. Fyra dagar räcker för att hinna korrigera eventuella fel i momsrapporten innan deadline.

Att deklarera vs. att betala

Deklarationsdatumet och betalningsdatumet är samma dag. Du lämnar in deklarationen och betalar eventuell nettomoms till Skatteverkets skattekonto i ett och samma steg — eller snarare inom samma dygn.

Om du har negativ nettomoms (ingående moms överstiger utgående moms) får du tillbaka pengar från Skatteverket. Utbetalning sker normalt inom tre veckor efter att deklarationen godkänts.

Källor och fördjupning

• —Skatteverket — momsdeklaration, datum och belopp
• —Skatteverket — skattekalender 2026
• —Skatteverket — förseningsavgift och ränta

Så hanterar BOKNORD detta

BOKNORD:s Momsrapport sammanställer utgående och ingående moms per redovisningsperiod direkt från ledgern. Du väljer period, rapporten visar nettobeloppet och vilka verifikationer som bidrar till varje ruta. Rapporten exporteras i ett format anpassat för inmatning i Skatteverkets e-tjänst. Inga manuella summeringar — varje siffra är spårbar till en specifik verifikation.