Vad är BAS-kontoplanen?
BAS står för Baskontoplan. Det är en branschstandard — inte lag — som definierar ett numeriskt system för att kategorisera alla ekonomiska händelser i ett företag. Kontoplanen ges ut av BAS-kontogruppen och uppdateras varje år.
Att använda BAS-kontoplanen är inte obligatoriskt enligt lag, men det är de facto-standard på den svenska marknaden. Bokföringsprogram och revisorer utgår från BAS-numreringen, och avviker du utan starka skäl skapar du onödig friktion vid revision och systembyten. Det gäller aktiebolag och enskilda firmor på samma sätt — kontoplanen är inte bolagsformsspecifik.
Kontoplanens struktur: fyra siffror och åtta kontoklasser
En BAS-kontoplan har alltid fyra siffror per konto. Den första siffran anger kontoklassen:
| Klass | Vad den innehåller | Exempel |
|---|---|---|
| 1 | Tillgångar | 1930 Företagskonto, 1510 Kundfordringar |
| 2 | Eget kapital och skulder | 2440 Leverantörsskulder, 2611 Utgående moms 25 % |
| 3 | Rörelsens inkomster/intäkter | 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms |
| 4 | Utgifter/kostnader för varor, material och vissa köpta tjänster | 4010 Inköp av handelsvaror i Sverige (nytt i BAS 2026) |
| 5 | Övriga externa kostnader | 5410 Förbrukningsinventarier |
| 6 | Övriga externa kostnader (forts.) | 6540 IT-tjänster |
| 7 | Utgifter/kostnader för personal, avskrivningar m.m. | 7210 Löner till tjänstemän |
| 8 | Finansiella poster, bokslutsdispositioner och årets resultat | 8999 Årets resultat |
Klass 1 och 2 är balansräkningskonton: de visar vad bolaget äger och är skyldigt vid ett givet datum. Klass 3–8 är resultaträkningskonton: de visar vad bolaget tjänade och kostade under en period. Kontonamnen i tabellerna följer BAS 2026 (v 1.1). Kontonumren i tabellerna finns även i BAS 2025, utom 4010 som är nytt i BAS 2026 (se nedan). I BOKNORD Ledger får varje räkenskapsår sitt eget års BAS-utgåva. I BAS 2025 skiljer sig några namn: 1930 heter där Företagskonto/checkkonto/affärskonto och 2614 Utgående moms, omvänd betalningsskyldighet, 25 %.
De tolv BAS-konton du stöter på oftast
Du behöver inte kunna hela kontoplanen utantill. Ett AB med konsultintäkter och en handfull kostnader per månad rör sig inom ett begränsat antal konton. Här är tolv du bör känna igen:
| Konto | Namn | Används för |
|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | Likvida medel på företagskontot |
| 1510 | Kundfordringar | Fakturor du skickat men inte fått betalt för |
| 2440 | Leverantörsskulder | Fakturor du fått men inte betalat |
| 2611 | Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | Moms du tar ut av kunder |
| 2641 | Debiterad ingående moms | Moms du betalar till leverantörer |
| 2650 | Redovisningskonto för moms | Avräkning mot Skatteverkets skattekonto vid momsrapport |
| 2910 | Upplupna löner | Intjänad men ej utbetald lön vid bokslut |
| 2990 | Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | Kostnader som hör till perioden men saknar faktura vid bokslut |
| 3001 | Försäljning inom Sverige, 25 % moms | Fakturor till svenska kunder med 25 % moms |
| 5410 | Förbrukningsinventarier | Tillbehör under gränsen för direktavskrivning (halvt prisbasbelopp) |
| 6540 | IT-tjänster | Hosting, SaaS-prenumerationer, servrar |
| 8999 | Årets resultat | Resultaträkningens slutrad; överförs till 2099 Årets resultat i balansräkningen |
Ytterligare ett tjugotal konton i ett AB
Tillsammans med de tolv ovan blir det ett trettiotal konton som täcker det mesta i ett litet konsult-AB.
Intäkter
| Konto | Namn | Används för |
|---|---|---|
| 3305 | Försäljning tjänster till land utanför EU | Tjänster som säljs till kunder utanför EU |
| 3308 | Försäljning tjänster till annat EU-land | Tjänster som säljs till kunder i andra EU-länder |
Löpande kostnader
| Konto | Namn | Typiskt innehåll |
|---|---|---|
| 5010 | Lokalhyra | Kontorslokal, coworking |
| 6110 | Kontorsmateriel | Papper, pennor och annat förbrukat kontorsmaterial |
| 6071 | Representation, avdragsgill | Representation där avdrag medges |
| 6420 | Ersättningar till revisor | Revisorns arvode |
| 6550 | Konsultarvoden | Externa konsulter, underkonsulter |
| 6570 | Bankkostnader | Kontoavgifter, kortavgifter |
| 6910 | Licensavgifter och royalties | Licenser och royalties |
Personal
| Konto | Namn | Innebär |
|---|---|---|
| 7210 | Löner till tjänstemän | Lön till anställda tjänstemän |
| 7510 | Arbetsgivaravgifter 31,42 % | Arbetsgivaravgifter på lön |
| 2710 | Personalskatt | Avdragen preliminärskatt på löner |
| 2731 | Avräkning lagstadgade sociala avgifter | Skuld för sociala avgifter |
Tillgångar, skatt och moms
| Konto | Namn | Innebär |
|---|---|---|
| 1630 | Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto) | Bolagets skattekonto hos Skatteverket |
| 2614 | Utgående moms omvänd betalskyldighet, 25 % | Köp av tjänster där omvänd skattskyldighet gäller |
| 2645 | Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet | Ingående moms vid köp från utlandet (vid omvänd skattskyldighet inom Sverige används 2647) |
| 2510 | Skatteskulder | Skatteskulder i balansräkningen |
Eget kapital i aktiebolag
| Konto | Namn | Innebär |
|---|---|---|
| 2081 | Aktiekapital | Bolagets registrerade aktiekapital |
| 2091 | Balanserad vinst eller förlust | Tidigare års ackumulerade resultat |
| 2099 | Årets resultat | Årets resultat i balansräkningen |
Vad som ändrats i BAS 2026 jämfört med BAS 2025
BAS 2026 är en ovanligt stor årsuppdatering. Enligt FAR tillkom 113 nya konton, 105 kontonamn ändrades och 54 konton togs bort. Uppdateringen hänger ihop med Bokföringsnämndens ändringar i K-regelverken, som gäller för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025.
BAS-kontogruppen lyfter själv fram tre huvudsakliga ändringar:
- —Ändrad struktur i kontoklass 4 för att skilja på handelsvaror och råvaror och förnödenheter, med nya konton för tjänsteföretag.
- —Omstrukturering av kontona för maskiner och andra tekniska anläggningar samt inventarier, verktyg och installationer.
- —Nya konton som underlättar statistikrapportering till SCB.
För ett litet konsult-AB märks förändringen mest vid inköp och tillgångar. Konto 1930 heter nu bara Företagskonto, konto 1220 heter Inventarier, verktyg och installationer, och 1250 Datorer är inte längre ett ordinarie konto utan markerat som fritt konto under inventarier. De flesta kostnadskonton i tabellerna ovan har oförändrade nummer. Den fullständiga jämförelsen finns som Excelfil hos BAS-kontogruppen.
Vilken version du bokför i beror på ditt bokföringsprogram. BOKNORD Ledger lägger in BAS-utgåvan för räkenskapsårets år: ett räkenskapsår 2026 följer BAS 2026, ett 2025-år BAS 2025.
Kontoplan som kommunikationsstandard
Det som gör BAS-kontoplanen viktig är inte de enskilda kontonumren — det är att alla parter i det svenska bokföringsekosystemet talar samma språk. När du exporterar en SIE4-fil till din revisor vet revisorn att konto 2440 är leverantörsskulder och konto 1930 är bankkontot. Ingen mapping behövs, ingen förklaring krävs.
Det är också anledningen till att du bör vara försiktig med att skapa egna kontonummer utanför BAS-strukturen. Det är tekniskt möjligt i de flesta system, men det bryter mot standarden och kan skapa problem vid revision och systembyten. Vill du ändå ge ett konto ett eget, mer beskrivande namn utan att lämna BAS-numreringen — se avsnittet om egna kontonamn nedan.
Källor och fördjupning
- —BAS-kontogruppen — officiell webbplats
- —Bokföringsnämnden (BFN) — om god redovisningssed
- —Skatteverket — kontoplaner och bokföring
Kontonumren och kontonamnen ovan är ett urval. Den fullständiga kontoplanen finns som PDF och Excelfil hos BAS-kontogruppen.
Så hanterar BOKNORD detta
BOKNORD Ledger lägger in BAS-kontoplanen för räkenskapsårets år: ett räkenskapsår 2026 får BAS 2026 och ett äldre år sin egen utgåva (utgåvorna 2005–2026 finns med). Du bokför mot BAS-konton direkt, kan importera din egen kontoplan via SIE och kan ge ett konto ett eget namn per räkenskapsår utan att lämna BAS-numreringen, se kontoplanen i Ledger och hjälpsidan om egna kontonamn. SIE4-exportfilen innehåller de kontonummer du bokfört mot, som din revisor kan importera i sitt system.