Sista dag: 31 juli 2026 och 31 juli 2027 för kalenderårsbolag
Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut, och inom en månad efter att stämman fastställt resultat- och balansräkningen. För ett bolag med kalenderår innebär det för räkenskapsåret 2025 (1 januari–31 december 2025) senast 31 juli 2026, och för räkenskapsåret 2026 senast 31 juli 2027. Har ditt bolag ett brutet räkenskapsår räknar du sju månader från ditt eget bokslutsdatum.
Kravet gäller alla aktiebolag — oavsett omsättning, antal anställda eller om de gick med vinst. Kravet följer av årsredovisningslagen (ÅRL) och är inte en rekommendation.
Enskild firma upprättar ingen årsredovisning och registrerar ingenting hos Bolagsverket — näringsverksamhetens resultat redovisas i stället i NE-bilagan till den personliga inkomstdeklarationen. Resten av den här artikeln gäller aktiebolag.
Källa: Bolagsverket · Senast kontrollerad: 2026-09-30.
Vad en årsredovisning består av
En komplett årsredovisning för ett aktiebolag innehåller fyra delar:
Förvaltningsberättelse
En text som beskriver bolagets verksamhet, väsentliga händelser under året och framtidsutsikter. Obligatorisk för alla aktiebolag och ska innehålla specifika uppgifter som ÅRL och tillämpligt regelverk kräver — det räcker inte med en mening.
Resultaträkning
Visar bolagets intäkter och kostnader under räkenskapsåret. Hämtas direkt från bokföringen.
Balansräkning
Visar bolagets tillgångar, skulder och eget kapital på balansdagen (31 december för kalenderårbolag).
Noter
Kompletterande upplysningar som krävs för att ge en rättvisande bild. Vilka noter som krävs beror på bolagets storlek och vilket regelverk du tillämpar.
Utöver de fyra delarna krävs underskrifter från samtliga styrelseledamöter och den verkställande direktören (om VD finns).
K2 eller K3 — vilket regelverk gäller?
De flesta mindre aktiebolag tillämpar K2, det förenklade regelverket med fasta regler och begränsade valmöjligheter. K2 passar de flesta teknikkonsult-AB och enmansbolag. Bokföringsnämnden har dock ändrat K2 för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025: bland annat företag med filial i utlandet, företag som har eller under räkenskapsåret har haft kryptotillgångar och företag som förvärvat varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar får inte längre tillämpa K2. För kalenderårsbolag gäller det från räkenskapsåret 2026.
K3 är det mer omfattande regelverket och gäller obligatoriskt för större företag, det vill säga bolag som under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har överskridit minst två av tre gränser:
- —Fler än 50 anställda i medeltal
- —Balansomslutning över 40 miljoner kr
- —Nettoomsättning över 80 miljoner kr
Tillämpar du K3 är notuppsättningen mer omfattande och regelverket mer komplext. De allra flesta bolag som läser den här artikeln tillämpar K2.
Checklistan — i rätt ordning
Att bygga en årsredovisning har en given ordning. Hoppar du över ett steg får du göra om arbete längre fram.
Stäng räkenskapsåret
Kontrollera att alla verifikationer för perioden är bokförda. Kontrollera att konto 2440 (leverantörsskulder) och konto 1510 (kundfordringar) stämmer mot faktiska utestående belopp. Saknade verifikationer ska skapas med korrekt datum — bokföringslagens affärshändelsedatum gäller, inte det datum du hittar dem.
Bokslutstransaktioner
Gör periodiseringar: förutbetalda kostnader och upplupna intäkter som hör till räkenskapsåret men inte är fakturerade. Beräkna avskrivningar på inventarier. Beräkna skatteförutsättningar och bokslutsdispositioner. Kontrollera att balansräkningens tillgångar summerar till skulder plus eget kapital.
Upprätta årsredovisningen
Sammanställ de fyra delarna systematiskt. Förvaltningsberättelsen ska innehålla: beskrivning av verksamheten, väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret, förslag till vinstdisposition, och upplysning om ägarförhållanden. Kontrollera att notuppsättningen är komplett för det regelverk du tillämpar.
Styrelsebeslut
Styrelsen (och vd, om bolaget har en) upprättar och undertecknar årsredovisningen, oftast på ett styrelsemöte där protokoll förs. Årsstämman fastställer sedan resultat- och balansräkningen.
Revisorsgranskning (om tillämpligt)
Om bolaget har revisor granskar revisorn årsredovisningen och skriver revisionsberättelsen. Revisorn behöver tillräcklig tid — planera in detta i god tid och skicka inte underlaget i slutet av juni för en 31 juli-deadline.
Årsstämma
Stämman fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om disposition av årets resultat: utdelning, balansering i ny räkning eller andra alternativ. Stämman ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut, det vill säga senast 30 juni för kalenderårsbolag.
Registrering hos Bolagsverket
Årsredovisningen skickas in till Bolagsverket, som registrerar den. Den blir då offentlig handling.
Datum och deadlines för kalenderårsbolag, räkenskapsår 2025 och 2026
| Händelse | Räkenskapsår 2025 | Räkenskapsår 2026 |
|---|---|---|
| Räkenskapsåret slutar | 31 december 2025 | 31 december 2026 |
| Årsstämma, senast | 30 juni 2026 | 30 juni 2027 |
| Årsredovisningen hos Bolagsverket, senast | 31 juli 2026 | 31 juli 2027 |
Förseningsavgift för årsredovisningen: 7 500 kr från dag ett
Har du missat 31 juli tar Bolagsverket ut förseningsavgift. Beloppen är höjda för räkenskapsår som inleds den 1 januari 2025 eller senare, vilket omfattar kalenderårsbolagets räkenskapsår 2025 och 2026. För ett privat aktiebolag ser trappan ut så här:
| Försening efter deadline | Avgift | Ackumulerat |
|---|---|---|
| Från dag 1 (efter 7 månader) | 7 500 kr | 7 500 kr |
| Ytterligare 2 månader (totalt ~9 mån) | 7 500 kr till | 15 000 kr |
| Ytterligare 2 månader (totalt ~11 mån) | 15 000 kr till | 30 000 kr (max) |
Avgiften riktas mot bolaget. Publika aktiebolag har högre avgifter (15 000 / 15 000 / 30 000 kr). Har ditt räkenskapsår inletts före 1 januari 2025 gäller de äldre, lägre avgifterna även om din frist infaller 2026, så kontrollera vilket regelverk som gäller ditt räkenskapsår. Har årsredovisningen inte kommit in efter elva månader kan bolaget dessutom bli föremål för tvångslikvidation. Lämna därför in så snart årsredovisningen är klar, även om fristen har passerat.
Källa: Bolagsverket · Senast kontrollerad: 2026-09-30.
Revisionsplikt gäller inte de flesta mindre AB
Ett mindre privat aktiebolag kan vara utan revisor om bolagsordningen anger att bolaget inte ska ha någon. Revisor blir obligatoriskt om bolaget under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har överskridit minst två av dessa tre gränser:
- —Fler än 3 anställda i medeltal
- —Balansomslutning över 1,5 miljoner kr
- —Nettoomsättning över 3 miljoner kr
Ligger bolaget under gränserna kan du ändå välja att ha revisor, till exempel om du har externa finansiärer eller planerar att ta in investerare. En frivillig revision kan också ge banker och affärspartners större förtroende för siffrorna.
De vanligaste misstagen
Sen kontakt med revisor
Om revisorn ska granska årsredovisningen behöver hen ha det slutliga underlaget i god tid. Skickar du underlaget i slutet av juni för en 31 juli-deadline minskar du marginalerna för alla inblandade. Bestäm tidplan med revisorn tidigt på året.
Ofullständig förvaltningsberättelse
Förvaltningsberättelsen ska innehålla specifika uppgifter enligt ÅRL och K2. Många bolag skriver en kortfattad text om verksamheten och missar krav på upplysning om ägarförhållanden, förslag till vinstdisposition och väsentliga händelser.
Glömda noter
K2 kräver noter om redovisningsprinciper, medelantalet anställda, löner och ersättningar till ledningen, samt eventuella poster av väsentlig storlek. Gå igenom K2-regelverkets krav på noter systematiskt, inte intuitivt.
Fel datum på verifikationer
Verifikationer skapade i januari för händelser i december föregående år ska ha december-datum. Använder du fel datum i bokslutsarbetet kan periodiseringen bli felaktig och momsrapporten stämma dåligt.
Källor och fördjupning
Så hanterar BOKNORD detta
BOKNORD Ledger tar fram resultaträkning och balansräkning direkt från bokföringen för valfri period, se BOKNORD Ledger. Du väljer räkenskapsår, väljer rapporttyp och exporterar underlaget. SIE4-filen innehåller verifikationer och kontobalanser som revisorn kan importera i sitt system, se hjälpsidan om SIE4-export. BOKNORD skriver inte själva årsredovisningen och skickar inte in den till Bolagsverket. Du får bokföringen, rapporterna och SIE4-filen som underlag till revisorn eller det verktyg du använder för årsredovisningen.